it.lex · Outsourcing en Contratación Pública · Costa Rica
Justicia dorada it.lex
Outsourcing en contratación pública · Costa Rica

El Estado licita.
it.lex gana.

Externalizamos todo su proceso de contratación pública en SICOP. Usted se concentra en su negocio. it.lex consigue la adjudicación.

14+Años de experiencia
+$200MEn ofertas gestionadas
100%Equipo femenino
Empresas que confían en it.lex
Los números

Convertimos la letra pequeña
del Estado en su ventaja.

14+

Años de experiencia en contratación pública costarricense

100%

Equipo femenino especializado en contratación pública

+$200M

En ofertas gestionadas ante el Estado costarricense

Acompañamiento legalPrecisión normativaA tiempo, siempreSin errores de formaEstrategia de ofertaGestión de recursosSICOP expertosAdjudicaciones realesAcompañamiento legalPrecisión normativaA tiempo, siempreSin errores de forma
A quién ayudamos

Para empresas que quieren
ganarle al Estado.

Sea que ya licita o que nunca lo ha hecho, nos hacemos cargo de la parte que más cuesta: entender la normativa y armar ofertas que adjudican.

01

Proveedores del Estado

Empresas que ya venden al sector público y quieren ganar más licitaciones sin saturar a su equipo interno.

02

Empresas que quieren empezar

Negocios que nunca han licitado y no saben por dónde empezar. Los acompañamos desde el registro hasta la primera adjudicación.

03

Compañías internacionales

Empresas extranjeras que necesitan representación local y conocimiento de la normativa costarricense para acceder al mercado público.

La ventaja it.lex

Por qué externalizar sus licitaciones
con it.lex

  • 14 años de experiencia exclusiva en contratación pública costarricense al servicio de cada oferta
  • Elimina la carga operativa interna: sin costos fijos de personal especializado en licitaciones
  • Garantiza cumplimiento normativo bajo la Ley General de Contratación Pública N.° 9986 en cada paso
  • Ofertas construidas punto a punto contra el cartel, orientadas a maximizar los criterios de adjudicación
  • Gestión de recursos e impugnaciones ante la DGCP y la CGR cuando la adjudicación está en juego
  • Posiciona su empresa como proveedor sólido y recurrente dentro del mercado estatal costarricense
Cómo trabajamos

Cinco pasos, un solo objetivo:
adjudicar.

Este es el método con el que gestionamos cada licitación, desde que aparece la oportunidad hasta que firma el contrato.

01

Detección y viabilidad

Monitoreamos SICOP a diario. Cuando aparece una licitación que encaja con su empresa, analizamos requisitos, plazos y viabilidad antes de comprometer tiempo.

02

Análisis del cartel

Desglosamos el cartel completo: criterios de adjudicación, requisitos de admisibilidad, solvencia técnica y financiera, y cualquier punto que pueda excluir la oferta.

03

Preparación de la oferta

Construimos la propuesta técnica y económica orientada a maximizar puntos criterio a criterio. Cada sección responde exactamente lo que la institución evalúa.

04

Presentación en SICOP

Cargamos toda la documentación en SICOP en plazo y sin errores. Verificamos firmas digitales, formatos y coherencia técnica-económica antes de enviar.

05

Seguimiento hasta adjudicar

Atendemos requerimientos y subsanaciones. Si hay impugnación, la gestionamos ante la DGCP o la CGR. Acompañamos hasta la firma del contrato.

El equipo

Especialistas en contratación pública
que saben qué exige el Estado.

Abogadas, ingenieras y bid specialists con experiencia exclusiva en licitaciones costarricenses. Sin generalistas.

Katherine Romero

Katherine Romero

Directora General

Fundadora con 14+ años. Administración Pública, Derecho, Finanzas y Resolución de Conflictos.

Daniela Tijerino

Daniela Tijerino

Abogada

UCR. Asegura el cumplimiento normativo en cada proceso licitatorio.

Paulina Ramírez

Abogada

UCR. Amplia experiencia en derecho administrativo y contratación pública.

Katherine Jiménez

Bid Specialist

Ingeniera Industrial especializada en gestión integral de procesos licitatorios.

Aylin Alanís

Aylin Alanís

Paralegal

Gestión documental y seguimiento en SICOP. Ofertas impecables y a tiempo.

Lo que dicen nuestros clientes

Empresas que ya le
ganan al Estado con it.lex.

Dejamos de perder licitaciones por errores de forma. Las ofertas salen impecables y a tiempo.

Gerente GeneralEmpresa constructora

Nunca habíamos vendido al Estado. it.lex nos llevó de la mano y adjudicamos nuestro primer contrato en pocos meses.

Country ManagerCompañía internacional

Como empresa extranjera, la normativa nos abrumaba. Su equipo nos dio claridad y representación local en cada paso.

Director ComercialProveedor de tecnología
Preguntas frecuentes

Las preguntas que toda empresa
debería hacer antes de licitar.

¿Qué es SICOP y por qué lo necesito? +

SICOP es el Sistema Integrado de Compras Públicas, la plataforma oficial donde el Estado costarricense publica y adjudica la totalidad de sus compras bajo la Ley General de Contratación Pública N.° 9986. Si su empresa quiere venderle al sector público, todo el ciclo (publicación de ofertas, subsanaciones, adjudicación y contrato) pasa por ahí. it.lex gestiona ese proceso por usted, de principio a fin.

¿Por qué perdemos licitaciones si tenemos buen producto o buen precio? +

Es la pregunta que más escuchamos. En la mayoría de los casos la causa no es la calidad del bien o servicio: es la oferta. Un error de forma, un documento faltante, una garantía mal calculada o una propuesta técnica que no responde punto a punto al cartel son suficientes para quedar excluidos sin que la institución evalúe siquiera su precio. La Dirección General de Contratación Pública (DGCP) aplica la normativa con rigor. it.lex elimina esos errores porque su única especialidad es la contratación pública costarricense.

¿Trabajan con empresas que nunca han licitado? +

Sí, y es uno de los perfiles que más acompañamos. Empezamos por el registro y habilitación en SICOP, analizamos cuáles procedimientos encajan con su capacidad operativa y financiera, y la guiamos hasta la primera adjudicación paso a paso. Muchas empresas descubren que el mercado estatal les era más accesible de lo que creían; lo que faltaba era conocer las reglas.

¿Puedo licitar aunque la institución ya tenga un proveedor de años? +

Sí. Toda contratación pública por encima de los umbrales de la LGCP debe publicarse en SICOP y someterse a libre concurrencia. Que exista un proveedor histórico no le otorga derecho preferente: si su oferta es admisible y competitiva, compite en igualdad de condiciones. it.lex analiza los expedientes previos, identifica los criterios que más puntúan en ese tipo de contrato y construye una oferta orientada a superar al incumbente.

¿Pueden licitar empresas pequeñas o con pocos años de operación? +

Depende del cartel, no del tamaño. Muchos procedimientos, especialmente las contrataciones directas y licitaciones de menor cuantía, tienen requisitos de experiencia y capacidad financiera accesibles para pymes y empresas jóvenes. it.lex revisa si cumplen los requisitos de admisibilidad antes de comprometer tiempo y recursos, y en caso de que falte alguna acreditación, identifica cómo subsanarla o qué procedimientos sí son viables ahora.

¿Qué diferencia hay entre contratar a it.lex y hacerlo con equipo interno? +

Un departamento interno requiere personal especializado en derecho administrativo, conocimiento actualizado de la LGCP y su Reglamento, manejo experto de SICOP y disponibilidad para responder plazos perentorios en cualquier momento. it.lex pone todo eso a su disposición sin los costos fijos de contratación, capacitación y rotación. Además, al trabajar con múltiples clientes simultáneamente, conocemos patrones de adjudicación, criterios frecuentes por institución y estrategias que un equipo interno tarda años en desarrollar.

¿Qué pasa si me rechazan la oferta por un error de forma? +

En contratación pública costarricense, los errores de forma pueden ser subsanables o insubsanables según la LGCP. Los insubsanables, como no presentar la garantía de participación, omitir la oferta económica o no firmar digitalmente, provocan exclusión inmediata sin posibilidad de corrección. Con it.lex ese riesgo se elimina: revisamos cada oferta contra el cartel antes de la presentación y verificamos admisibilidad técnica, legal y financiera. Si hay una observación al cartel que conviene plantear, también la gestionamos.

¿Cómo cobran sus servicios? +

Nos adaptamos a su empresa y al tipo de contrato que busca. Trabajamos por proyecto puntual, retainer mensual para monitoreo y gestión continua, o ciclo completo de outsourcing licitatorio. Conversemos: le armamos una propuesta concreta según su sector, volumen de licitaciones y objetivos.

¿En cuánto tiempo veo resultados? +

El monitoreo de oportunidades en SICOP arranca desde la primera semana. El tiempo hasta la primera adjudicación varía según el sector, la cantidad de procedimientos publicados y los requisitos de cada cartel. Lo que sí podemos decir: ninguna empresa que cumple los requisitos y presenta ofertas bien construidas se queda sin adjudicar indefinidamente.

¿Atienden empresas internacionales? +

Sí. Acompañamos a compañías extranjeras en todo el proceso: constitución de representación local si aplica, inscripción en SICOP, comprensión de la normativa costarricense y participación competitiva en procedimientos abiertos. Costa Rica tiene un mercado estatal activo y muchas instituciones buscan proveedores internacionales en tecnología, salud, infraestructura y consultoría.

¿Las instituciones públicas pueden contratar directamente la capacitación de it.lex? +

Sí. La normativa vigente contempla la contratación directa de programas de capacitación abierta cuando el objeto así lo permite. Las instituciones pueden contratar nuestros programas formativos en contratación pública sin necesidad de abrir una licitación formal. Contáctenos y le explicamos el procedimiento según su institución.

Hablemos

¿Listo para ganarle
al Estado?

Cuéntenos sobre su empresa. Atendemos nacionales e internacionales y respondemos en menos de 24 horas.

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